在林羽的指示下，柳萱和陈宇迅速着手解决公司面临的管理和竞争问题。

柳萱首先在公司内部发起了沟通机制优化项目。她组织各部门负责人召开会议，说道：“大家都清楚，随着公司业务的扩张，部门间的沟通协作出现了一些阻碍。我们必须建立一个高效的信息共享平台，确保信息传递的及时性和准确性。现在请大家畅所欲言，说说在日常工作中遇到的沟通问题。”

市场部专员率先发言：“柳总，我们市场部与研发部沟通客户需求时，有时会因为技术术语理解的差异，导致信息传达不准确。比如，我们描述客户对产品某一功能的需求，研发部理解的重点和我们不一致，结果研发方向出现偏差。”

研发部负责人点头表示认同：“确实存在这个问题。我们研发人员习惯从技术角度理解需求，而市场人员更侧重于客户的实际应用场景，两者之间需要更好的衔接。”

柳萱说道：“这就需要我们建立一套统一的沟通语言和规范流程。市场部在传达客户需求时，要尽可能详细地描述应用场景、期望达到的效果等关键信息。研发部在接收需求后，要及时与市场部确认理解是否准确。同时，我计划引入一款专业的项目管理软件，作为我们的信息共享平台。在这个平台上，各部门可以实时发布项目进展、需求变更等信息，方便大家及时了解。”

财务部负责人说道：“柳总，信息共享平台确实很有必要。但在实际操作中，我们财务部还希望能更及时地了解业务部门的预算使用情况和项目成本信息，以便更好地进行财务规划和风险控制。”

柳萱回应道：“这一点没问题。在信息共享平台上，各业务部门要定期更新预算执行情况和成本数据，财务部门可以实时查看并进行分析。同时，平台要设置权限管理，确保敏感信息的安全。”

经过深入讨论，公司确定了沟通机制优化的具体方案，并迅速推进信息共享平台的搭建工作。

与此同时，陈宇在研发部展开了资源管理优化工作。他召集研发项目组负责人开会，说道：“我们目前面临着研发资源分配不合理的问题，这严重影响了项目进度。我们要根据项目的重要性和紧急程度，重新制定资源分配方案。现在每个项目组汇报一下项目的进展、资源需求以及预计完成时间。”

负责 VR\/AR 技术应用项目的组长说道：“陈总，我们项目目前进展顺利，但随着应用场景的拓展，对图形处理能力和算法优化的要求更高，需要增加一些专业的图形算法工程师和计算资源。预计还需要三个月完成所有应用场景的开发和测试。”

5G 技术应用研究小组组长说道：“我们小组刚刚成立，正在深入研究 5G 在智能化工厂各个环节的应用场景和技术实现方案。目前需要一些通信技术专家和实验设备，预计在一个月内完成初步研究报告。”