我和吴珍妮学长又详细讨论了一些细节问题,比如行程安排、住宿交通等等。最后,我们都对这次参访充满了期待,相信这将会是一次非常有意义的活动。
第二天,吴珍妮带我去了校办,一位陈姓老师详细的询问了我组织活动的想法,以及具体的活动内容。他最关心的还是活动期间的安全问题,毕竟学校要对学生的人身安全负责的。
我详细的说了计划的内容,并表示安全方向,主要是要预防意外事故。其它方面是不会出现安全问题的。
陈老师又询问了经费来源问题,我表示“港岛杂谈”这个现在很火的杂志愿意出一大半的资金,另外一家筹办中的投资公司愿意负担不足的部分。所以经费是完全没有问题的。
陈老师听后,表示如果这样的话就没有什么问题了。表示学生会可以开始筹备了,主要是学生自愿报名,报名完成后,交一份名单给学校。至于随队老师的,就等学校到时候再安排。
学校这基本算通过了。我是非常的高兴,出了校办,我们便急匆匆的去了学生会。那边还在等着消息呢。
学生会的主席和副主席,及各个部的部长们都在等着。那天那位领头的副主席也在,看到我还是一副鼻子不是鼻子,眼睛不是眼睛的模样。我也没有理会他,再次回答了他们所关心的问题。其实他们最关心的还是经费的问题,得知我已经找到了赞助商后,大家都轻松了许多,毕竟不用花钱出去游览一圈,还是很有吸引力的。估计会有不少人会踊跃参加。
由于我不是学生会成员,但此活动由我主导发起,于是被任命了一个“联络官”的身份,主要负责和外联部一起,跟赞助商以及国内各部门的联系。
我跟吴珍妮学姐商量好了,本周末就去落实赞助商的事情。这样下周开始就可以开始正式接受报名,力争在考试前做好全部准备工作,考试结束就能启程了。
周六上午,我和吴珍妮学姐去了“港岛杂谈”杂志社。事先我跟韦叔沟通过,原来想费用从我的收益里扣除。被韦叔拒绝了,他说“开什么玩笑,这么好的宣传杂志社的机会,肯定要抓住,哪能让你出钱,由杂志社出。”
我想想也是,也算是杂志社打广告了。那就由他们出资吧,我也给他说了到时带人一起跟他谈,在签个协议,他满口答应了,表示随时恭候。
我们谈的十分顺利,我们表示由于人员数量尚未确定,所以暂时准备筹集五十万港币,不够再做打算。韦叔得知投资公司那边打算出二十万港币后,大方的表示剩余的资金缺口,由港岛杂谈全包了,缺多少给多少。
不过也提出了两个要求。一是印制一批文化衫,打上港岛杂谈的字样。每到一处由大家穿着文化衫合影留念。二是港岛杂谈会派出两名摄影师一起跟团拍摄,同时港岛杂谈会对活动进行跟踪报导。
我想了想,这事还真不是我能答应的。于是就借用了韦叔办公室的电话给华新社的古科长打去了,还好他还在办公室。他听了我说的情况后,表示可以。因为华新社到时也会组织一些香港媒体,对这次活动进行报道。多两人完全没问题。
于是这事就这么定了下来,很快韦叔就跟吴珍妮签好了具体的协议。
韦叔当场就签了张三十万港币的支票,交给了我。表示这是首批款项,到时不够再补上。
下午我们又去了正在装修的投资公司。很快也签好了协议,由于公司还未正式营业。只能转账到学生会账户了。
做完这些,我这个“联络官”也就可以清闲下来了。只等着到时候跟各个地方进行一下联系。